Gebruikers van het Extendas-pakket FuelOffice kunnen sinds kort gemakkelijker facturen verwerken. De softwareleverancier uit Enschede is namelijk sinds kort UBL Ready gekwalificeerd. UBL staat voor Universal Business Language en is de voorgeschreven standaard voor elektronische facturen. Bij een dergelijke factuur is het aantal handelingen om het document te verwerken, drastisch verminderd.

Doordat Extendas UBL gekwalificeerd is, hoeven gebruikers van het backofficesysteem FuelOffice geen ingewikkelde stappen te ondernemen. Ook kunnen gebruikers fiatteren op basis van verschillende criteria als crediteurnummer, rechten en factuurbedragen.

Boekhoudpakket

Vrijwel ieder boekhoudpakket kan eenvoudig facturen uitwisselen, doordat UBL-facturen in XML-formaat worden aangeboden. Na ontvangst van een factuur worden alle gegevens digitaal ingelezen. Het overtypen van gegevens is hiermee verleden tijd. Daarbij kunnen UBL-facturen digitaal worden gearchiveerd, wat veel print- en opbergwerkzaamheden scheelt.

Een factuur in UBL-formaat kan met één druk op de knop digitaal worden ingeboekt. Een digitale factuur in PDF-formaat kan worden ingelezen, wanneer de factuur is omgezet naar een UBL-formaat. Softwarebedrijf Extendas maakt hiervoor gebruik van go2UBL, een partij die gespecialiseerd is in het omzetten van PDF-facturen naar UBL-facturen.

Bedrijven die meer informatie willen over de mogelijkheden van UBL-facturen in FuelOffice kunnen contact opnemen met Extendas via 088 39 83 632, via sales@extendas.com of contact opnemen met hun accountmanager. Tevens is Extendas aanwezig op de Tankstation Vakbeurs op dinsdag 14 november in Expo Houten. Meld je aan voor dit evenement.