Bovag, Beta en Nove hebben het voor tankstationbedrijven mogelijk gemaakt om te werken met een digitaal dossier voor certificaten en vergunningen. Het gaat om de introductie van het Ondernemingsdossier: een digitaal hulpmiddel, waarmee bedrijven documenten op afstand kunnen laten zien aan milieuhandhavers. Dit moet tankstation-ondernemingen geld en tijd besparen.

Het Ondernemingsdossier is enkele jaren geleden in het leven geroepen door het Ministerie van Economische Zaken en werkgeversorganisatie VNO-NCW, met als doel om de rompslomp rond toezicht en naleving van regels makkelijker te maken. Het biedt ondernemers kosteloos de mogelijkheid om al hun vergunningen en certificaten veilig online te plaatsen en om vooraf geselecteerde toezichthouders toegang tot het dossier te geven. Voor tankstations is dit nu ook mogelijk geworden.

Controle

“Zie het als een digitale kluis waar jij als ondernemer de controle over hebt”, zegt milieuspecialist Jan Bessembinders van Bovag. “Wat je nu nog in klappers en mappen bewaart in een boekenkast, zet je straks in je persoonlijke dossier. Je bepaalt zelf wie op afstand mag inloggen en welke gedeeltes van je dossier toegankelijk zijn.”

“Op die manier kan de milieudienst of de gemeente een hoop controlewerk vooraf uitvoeren, zodat de inspecties op locatie alleen plaatsvinden als dat écht niet anders kan. We hopen dat dit tankstation-ondernemers een hoop tijd, geld en ergernis gaat besparen.”

Efficiënt

Het aanmaken van een dossier vergt wel de nodige tijd en aandacht: “Na het aanmaken van je ondernemingsdossier moet je er ook mee leren werken. Maar eenmaal ingericht, is het zeer efficiënt, zowel voor ondernemers met één vestiging als voor ondernemingen met meerdere filialen.”

Het aanmaken van een dossier is nu al mogelijk via de website www.ondernemingsdossier.nl, waar een apart gedeelte voor pomphouders te vinden is. Op de ledenbijeenkomst van Bovag Tankstations op 14 april in Zandvoort wordt de nieuwe digitale kluis aan de leden gepresenteerd. Beta doet dit tijdens zijn branche-updates van 21 april en 19 mei.